Assistenz der Geschäftsführung (Mensch*) TZ 25 bis VZ 37,5 Stunden

Hier ist Ihre Kompetenz gefragt:

• Entlastungsexpertin*: Sie sorgen für die Entlastung unseres CEOs, unterstützen ihn im Tagesgeschäft und halten ihm den Rücken frei. Dabei übernehmen Sie das gesamte Office Management vorausschauend und eigeninitiativ mit allen Organisations- und Assistenzaufgaben (von der Reiseplanung über Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz bis hin zur Organisation von Besprechungen) 
• Projekt- und Terminkoordinatorin*: Als Projektassistenz übernehmen Sie die Begleitung und Organisation diverser Projekte. Mit Ihrem Organisationstalent kümmern Sie sich eigenständig um die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen z.B. Gesellschafterversammlung oder Meetings des Führungskreises 
• Kommunikationstalent*: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation der Geschäftsführung. Durch die Sichtung, Priorisierung und Organisation des Mail- und Posteingangs übernehmen Sie die geschäftliche Korrespondenz und sorgen für einen guten Informationsfluss 
• Gestaltungsprofi* und Datenanalystin*: Zu Ihrem Daily Business gehört das Anfertigen von adäquaten Präsentationen sowie die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Kostenaufstellungen/Kalkulationen, Auswertungen und Reportings 
• Schnittstellenmanagerin* und Retterin* in der Not: Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und Abteilungen als zentrale Ansprechpartnerin* und übernehmen zeitkritische wichtige Sonderaufgaben 

Das bietet Ihnen BGS speziell bei dieser Stelle:

• Unbefristeter, krisensicherer und langfristiger  Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Medizintechnik 
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
• Attraktive Bezahlung und weitere Sozialleistungen (z.B.  Vermögenswirksame Leistungen, monatlicher Tank- oder Einkaufsgutschein in Höhe von 50 €, hauseigene Kantine, Fitnessraum)
• Gute Work-Life-Balance mit z.B. 30 Urlaubstagen, Mobile Office - 2 Tage pro Woche, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto 
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrem Fachgebiet
• Sehr gute Verkehrsanbindung (nur 2 min zur Autobahn A4), kostenlose Parkplätze 

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren akademischen Bereich (oder eine Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zur Betriebswirtin*)
• Sie verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit eines internationalen Industrieunternehmens
• Sie sind ein Organisationstalent* und haben eine selbständige, strukturierte und digitaleArbeitsweise im papierlosen Büro in Verbindung mit hohem Verantwortungsbewusstsein, dabei proaktiv und unkompliziert in der Umsetzung
• Ihre Stärken liegen in Ihrer wertschätzenden und kooperativen Zusammenarbeit, dabei sind Zuverlässigkeit und Diskretion für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten - die Sie situationsadäquat einzusetzen wissen - und ein sehr gutes Gespür für die Erstellung und Gestaltung aussagekräftiger (Management-) Präsentationen
• Sie zeichnen sich durch eine analytische, strategische und unternehmerische Denkweise aus und verfügen über ein umfassendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Problemlösungskompetenz und arbeiten sich schnell in neue Themenfelder ein
• Ihre sehr guten Anwendungskenntnisse in allen MS Office Programmen und Ihre Digitalkompetenz nutzen Sie sicher und gewinnbringend im Alltag, getrieben durch Ihr Interesse an neuen Technologien und Methoden
• Sie können sowohl in deutscher als auch englischer Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher kommunizieren