Hier ist Ihre Kompetenz gefragt:

Entlastungsexpertin*: Sie sorgen für die Entlastung unseres CEOs, unterstützen ihn im Tagesgeschäft und halten ihm den Rücken frei. Dabei übernehmen Sie das gesamte Office Management vorausschauend und eigeninitiativ mit allen Organisations- und Assistenzaufgaben (von der Reiseplanung über Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz bis hin zur Organisation von Besprechungen).
Unterstützungsspezialistin*: Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Geschäftsführung bei vielfältigen, komplexen Themen und Projekten. Sie kümmern sich eigenständig um die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen z.B. Gesellschafterversammlung oder Meetings des Führungskreises.
Kommunikationsprofi*: Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, externen Partnern und der Organisation. Dabei repräsentieren Sie die Geschäftsführung sowohl nach innen als auch nach außen auf professionelle und zielgruppengerechte Weise.

Das bietet Ihnen BGS speziell bei dieser Stelle:

Unbefristeter, krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Medizintechnik
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
Attraktive Bezahlung und weitere Sozialleistungen (z.B. Vermögenswirksame Leistungen, monatlicher Tank- oder Einkaufsgutschein in Höhe von 50 €, hauseigene Kantine, Fitnessraum)
Gute Work-Life-Balance mit z.B. 30 Urlaubstagen, Mobile Office - 2 Tage pro Woche, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrem Fachgebiet
Sehr gute Verkehrsanbindung (nur 2 min zur Autobahn A4), kostenlose Parkplätze

Das bietet Ihnen BGS:

Weihnachtsgeld (volles Monatsgehalt)
Urlaubsgeld (615 Euro bei 30 Tagen)
Vermögenswirksame Leistungen 26,60 Euro / Monat
Tank- und Einkaufsgutschein in Höhe von 50 Euro netto / Monat
Job-Bike / Bike-Leasing
Mitarbeiterrabatte / Corporate-Benefits-Rabatte
Sonderzahlungen bei Mitarbeiterjubiläen und persönlichen Ereignissen (z. B. Geburten, Eheschließungen) – als Dank für Ihre Loyalität
Vergütung von Überstunden
Schichtzulagen und attraktive Zuschlagsregelungen
Besondere Vergütungsregelungen bei Zusatzschichten sowie Fahrgeld
Jährliches zweitägiges Mitarbeiterevent an wechselndem Standort für alle Mitarbeitenden – zur Förderung des WIR-Gefühls

Vollzeit 37,5 Stundenwoche in den meisten Bereichen, flexible Teilzeitarbeitsmodelle in den Verwaltungsbereichen
30 Tage Urlaub (33 Tage bei Kontischicht)
Gleitzeit in Bereichen ohne Schichtsystem
Flexibles Arbeitszeitkonto (- 80 / + 40 Stunden) – Überstundenausgleich durch Freizeit oder Auszahlung
Geförderte Work-Life-Balance / hohe Flexibilität bei den Arbeitszeiten (bestmögliche Berücksichtigung von privaten Situationen)
Mobile-Office-Regelung – bis zu zwei Tage / Woche, zusätzliche individuelle Regelungen z. B. in Ferienzeiten
Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen (Geburt, Hochzeit, Umzug, Todesfälle)
Elternzeit in allen Bereichen und Funktionen
Pflegezeiten für Eltern oder nahestehende Familienangehörige

Individuelle Weiterbildungen in Ihren Fachgebieten
Strukturierter Einarbeitungsplan inkl. Feedbackgespräche – umfassende, bereichsübergreifende Einarbeitung für ein ganzheitliches Verständnis und die Vernetzung im Unternehmen
Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
Mitarbeiterbefragungen und Umfragen
Coachingangebote – zur Unterstützung in der persönlichen beruflichen Weiterentwicklung (insbesondere in Experten- und Führungsrollen)

Ergonomische Arbeitsplätze mit hochwertiger, moderner IT-Ausstattung in den Verwaltungsbereichen, Diensthandy je nach Funktion
Mobile-Office-Ausstattung (Laptop, Headset sowie 150 Euro Zuschuss zur individuellen Ausstattung bei Start)
Hochwertige Arbeitskleidung wird von BGS gestellt, gewaschen und regelmäßig ausgetauscht (Produktion)
Moderne Sanitäranlagen inkl. Duschmöglichkeiten an allen Standorten
Kleiner Fitnessraum und Ruheraum (Wiehl)

Kantine am Standort Wiehl – modern mit einladendem Außenbereich und frischem, leckerem Essen zum fairen Preis
19,50 Euro Essensgeld / Monat
Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und frisches Obst als ENERGIEquellen
Aufenthaltsräume und Kaffeeküchen an allen Standorten zum Erwärmen des eigenen Essens

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt beim Unternehmen
Sehr gute Verkehrsanbindung der Standorte (zwei Minuten zur Autobahn in Wiehl und Bruchsal)

Das zeichnet Sie aus:

Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung (oder eine Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit eines international tätigen mittelständischen Unternehmens
Selbständige, strukturierte, proaktive und digitale Arbeitsweise in Verbindung mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Eine angemessene Repräsentation der Geschäftsführung nach innen und nach außen sowie Diskretion ist für Sie selbstverständlich
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Analytische Denkweise und Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge
Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere komplexe Themenfelder gleichzeitig zu bedienen
Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office Programmen und ausgeprägte Digitalkompetenz
Fließend in deutscher als auch englischer Sprache in Wort und Schrift

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Ihr neuer Arbeitsplatz:

Ein Mann am Schreibtsich von der Seite in Büro Atmosphäre

Büro-Raum mit Teppich und großen Fenstern

Besprechungsraum mit blauem Teppich und gelben Stühlen

Besprechungsraum mit Drehstühlen von weiter weg

Gabelstapler transportiert in Lagerhalle Palette

Drei Frauen stehen an Holzstehtisch und arbeiten

Frau sitzt an Stehtisch und lächelt in die Kamera

*Warum Mensch? Bei uns spielt es keine Rolle, ob Sie weiblich, männlich, divers … sind, woher Sie kommen, welche Hautfarbe Sie haben oder woran Sie glauben. Unser Hauptaugenmerk liegt auf gegenseitigem Respekt, Wertschätzung, Spaß und Motivation bei der Arbeit.

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